FAQ

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses

Formats, météo, sécurité, marque blanche, RSE, tarifs : retrouvez ici les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les entreprises, les agences événementielles et les DMC avant d’organiser un événement en mer sur la Côte d’Azur.

Vous ne trouvez pas votre réponse ? Contactez notre équipe, nous vous répondons sous 24 h ouvrées.

Catégorie

Formats & organisation

Quelle différence entre un séminaire, un incentive et un team building en mer ?

Un séminaire en mer associe un temps de travail et la navigation : nos catamarans accueillent par exemple des réunions de 40 à 70 personnes assises face à un écran. Plancha et activités nautiques sont accessibles dès qu’on ferme les écrans…

Un incentive récompense ou fédère vos équipes autour d’une expérience à bord : journée en mer, soirée, croisière, suivi des Voiles de Saint-Tropez.

Un team building fait travailler les équipes ensemble autour d’un défi : régate corporate, match racing en 12 m JI, rallye en semi-rigide.

Quelles durées proposez-vous ?

Nous proposons des sorties en mer à la demi-journée ou à la journée, ainsi que des soirées à quai ou au large. Les catamarans sont disponibles de mars à novembre, les soirées à quai toute l’année.

Nous intervenons aussi sur des projets de plus longue durée :

  • Yacht à quai servant de lieu d’échange et de rendez-vous lors des grands salons cannois (MIPIM, Cannes Lions, MIPCOM, Taxfree).
  • Séjour corporate de 2 à 4 jours combinant hébergement à l’hôtel, activités nautiques et séances de travail.

Combien de participants pouvez-vous accueillir ?

Nous accueillons de 1 à 1 000 participants, tout dépend du type d’activité recherchée.

  • Une activité de team building comme une régate corporate peut être envisagée jusqu’à 350 personnes.
  • Pour les grands groupes en navigation, nous sélectionnons la ou les unités adaptées parmi une dizaine de bateaux à grande capacité.
  • Pour une soirée à quai, un yacht privatisé reçoit jusqu’à 150 invités.

Nous vous orientons vers le bateau le plus adapté à votre effectif, à votre format et à la saison.

Peut-on organiser une réunion de travail ou un séminaire à bord ?

Oui. Nos catamarans accueillent des réunions de 40 à 70 personnes assises face à un écran géant, avec petit-déjeuner et pauses café. L’espace peut être personnalisé à vos couleurs.

Quel est le délai idéal pour réserver un événement en mer ?

  • Haute saison (mai à octobre) : 1 à 3 mois à l’avance pour garantir le choix du navire et les autorisations portuaires privatives.
  • Basse saison et soirées à quai : 2 à 4 semaines.
  • Dernière minute : grâce à notre flotte propre et à notre équipe dédiée, nous pouvons réagir sous 48 h à 72 h pour des formats réactifs, sous réserve de disponibilité des unités.

Météo & sécurité

Que se passe-t-il en cas de météo défavorable ?

Prise de décision : la sécurité étant notre priorité, la décision est prise conjointement par le skipper référent et notre chef de projet, 24 h à 48 h avant l’événement, selon les bulletins Météo-France Marine.

Solutions de repli :

  1. Adaptation du parcours (zones abritées des îles ou baies).
  2. Format alternatif à quai (cocktail ou séminaire à bord du navire stabilisé).
  3. Option de report selon nos conditions contractuelles, ou activation de l’assurance météo.

En tout état de cause, nous remboursons sans frais en cas de BMS (Bulletin Météo Spécial) émis par Météo-France, si aucune solution de repli ne vous convient.

Qui pilote les bateaux et quelles sont les règles de sécurité ?

Nos navires sont pilotés exclusivement par des skippers brevetés Marine Marchande (Capitaine 200 UMS ou supérieur). Team Yachting est armateur immatriculé aux Affaires maritimes (SPR 6774).

Un briefing de sécurité est obligatoire avant chaque départ. Le matériel d’armement est à jour et des gilets auto-gonflants sont fournis à tous les participants.

Faut-il avoir le pied marin pour participer ?

Non. Même sans le pied marin, nous construisons avec vous le format le plus adapté à votre objectif, à votre timing et à votre budget : soirée à quai, sortie à la demi-journée ou à la journée.

Agences & DMC

Travaillez-vous en marque blanche pour les agences et DMC ?

Oui, à 100 %. Nous intervenons en tant que producteur technique et nautique pour le compte d’agences événementielles et de DMC. Nos équipes terrain portent vos couleurs ou restent totalement neutres sur site.

Êtes-vous producteur direct ou intermédiaire ?

Nous sommes producteur direct : nous concevons et produisons tous nos programmes en interne, avec notre propre matériel. Aucun intermédiaire n’intervient entre votre brief et la réalisation, ce qui facilite les ajustements et nous permet de proposer le meilleur tarif.

Comment se déroule une collaboration avec une agence (brief, devis, jour J) ?

  • Envoi de devis : traitement des briefs et envoi d’une proposition détaillée sous 24 h ouvrées.
  • Interlocuteur dédié : un unique chef de projet vous accompagne du devis au débriefing final.
  • Jour J : votre chef de projet est présent sur le quai pour piloter les équipages et gérer la logistique terrain.

Pouvez-vous produire uniquement la partie nautique d’un programme global ?

Absolument. Nous nous intégrons parfaitement dans votre fil conducteur global en prenant la responsabilité exclusive de la séquence nautique.

Qui est l’interlocuteur de l’agence pendant l’événement ?

Un chef de projet Team Yachting assure la coordination entre l’équipage et vous tout au long de l’événement. Tous nos chefs de projet ont le pied marin et une connaissance fine du littoral.

RSE & environnement

Comment la compensation carbone est-elle calculée et intégrée à un incentive ?

Nous calculons l’empreinte carbone directe de la navigation et appliquons un programme de contribution volontaire à la neutralité carbone, mesuré via notre matériel de suivi énergétique à bord.

En quoi consiste votre partenariat avec GoodPlanet ?

Depuis 2024, nous travaillons avec l’ONG GoodPlanet pour mesurer et réduire notre impact, et pour financer des projets de transition écologique et solidaire équivalents aux émissions résiduelles de nos bateaux.

Comment limitez-vous l’impact de vos bateaux sur la biodiversité marine ?

  • Mouillage responsable : interdiction stricte d’ancrer sur les herbiers de posidonie (utilisation de l’application Donia et de bouées éco-conçues).
  • Éco-navigation : skippers formés à la baisse de régime moteur et au suivi des cétacés (Natura 2000).
  • Opérations engagées : journées annuelles de dépollution des criques avec l’association Paddle Cleaner.

Peut-on obtenir un bilan environnemental de son événement ?

Oui. Sur demande, nous fournissons une attestation ou fiche d’impact RSE détaillée indiquant le volume d’émissions de CO₂, l’indice d’éco-conduite respecté et le montant réinjecté dans les programmes de compensation GoodPlanet.

Tarifs, réservation & garanties

Quels sont vos agréments administratifs et vos garanties financières ?

  • Atout France : immatriculation au registre des opérateurs de voyages (IM 083 100 009).
  • Garantie financière : APST (garantie de la totalité des fonds déposés).
  • Armateur : registre des Affaires maritimes SPR 6774.
  • Assurances RC Pro : Hiscox (séjours et organisation) et AXA Marine (événements et flotte nautique).

Pourquoi choisir un producteur direct plutôt qu’un intermédiaire ?

En tant que producteur direct, avec nos propres équipements :

  1. Vous bénéficiez d’un tarif direct, sans surcoût d’intermédiation.
  2. Vous avez une garantie de réactivité et d’ajustement immédiat en cas de modification.
  3. Vous vous adressez directement à l’équipe qui gère la sécurité et la logistique sur le terrain.

Quel budget prévoir pour un événement nautique ?

  • Sortie en catamaran XXL : à partir de 180 € HT par personne (base demi-journée ou journée selon l’effectif).
  • Soirée sur un yacht à quai : sur devis, à partir de 3 500 € HT selon le port et le navire.
  • Rallyes et incentives : tarifs personnalisés transmis sous 24 h.

Quelles sont les conditions de règlement et d’annulation ?

  • Acompte : 40 % à la confirmation de commande, solde 30 jours avant l’événement.
  • Conditions d’annulation : précisées dans nos CGV (remboursement intégral ou report sans frais en cas de force majeure ou d’interdiction préfectorale de sortir).

Bateaux & destinations

Quels types de bateaux proposez-vous ?

Notre catalogue réunit des catamarans grande capacité, des yachts, des voiliers d’exception et des vieux gréements, des voiliers de régate de type 12 m JI, des semi-rigides et des taxiboats. Chaque bateau est sélectionné pour sa capacité, son confort et son agencement.

Sur quelle zone intervenez-vous ?

Nous intervenons sur toute la Côte d’Azur, de Marseille à Monaco : Cassis, Toulon, Saint-Tropez, Saint-Raphaël, Cannes, Antibes et Nice, ainsi que les îles des Embiez, de Bendor et de Porquerolles.

D’où partent les bateaux et organisez-vous les transferts ?

Nous intervenons dans les ports de la Côte d’Azur, de Marseille à Monaco. Nous organisons aussi les transferts, notamment en taxiboat entre Cannes et Monaco, ainsi que l’hébergement et la logistique terrestre.

Organisez-vous des événements pendant le Grand Prix de Monaco, le MIPIM ou les Voiles de Saint-Tropez ?

Oui. Nous proposons des offres sur mesure pour le MIPIM, les Cannes Lions, le Grand Prix de F1 de Monaco, les Voiles de Saint-Tropez et le Yachting Festival : yachts à quai réservés, transferts VIP en taxiboat, réceptions d’affaires.

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